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会计电算化工作指南(五)会计电算化管理体制与组织机构设置的选择
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在这种方式下,企业财会部门单独配备计算机等设备,并配备一定的专业人员,会计电算化工作的实施,完全由财会部门负责进行,计算中心将不再参与。分散管理的优点是,第一,能调动财会部门的积极性;第二,能根据财会部门的实际需要,分期分批解决急需电算化的项目,并且实用性强、投资少、见效快。其缺点也是明显的;一是缺乏整体考虑,各部门都可能从各自的目标出发,不考虑相互之间的联系,数据 不能共享,系统效益不高;二是各业务部门都需要配置计算机专门人员,否则影响系统实施,平时遇到的简单问题及维护工作,都不能及时处理。这种方式一般不可龋 ⒊集中管理下的分散组织形式。在这种形式下,企业设立专门的机构,统一负责全厂计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划,管理信息系统总体设计及子系统划分,统一编码,对所用机型等做出统一安排,指导各业务部门开展电算化工作,若企业已设立计算中心,专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。这种方式,既照顾了各业务部门的特点,又能统一管理组织,是目前一种较理想的组 织形式。在这种方式下,实施会计电算化后,就需要调整财务部门的内部组织机构,岗位与职能都可能发生变化。 管理、开发、维护人员负责会计电算化工作的规划,参与系统开发工作(如果自选开发的话),并负责日后的维护工作;数据准备人员负责电算化会计信息系统的运行工作、包括输入、运行、输出等工作;财务管理组负责一些财务日常管理工作(这些工作一般计算机难以直接处理),并参与企业的管理工作。 |
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